歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查的經(jīng)驗及啟示論文
摘要:歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)在日常統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中突出用戶導向原則,將用戶對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量感知視為重要的質(zhì)量信息來源。用戶滿意度調(diào)查成為歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)質(zhì)量改進活動的基礎,通過統(tǒng)一規(guī)劃與獨立實施相結合,將用戶調(diào)查與其他數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法進行系統(tǒng)整合,從而確保了戶調(diào)查的規(guī)范性、可行性與有效性。文章認為,在現(xiàn)階段,用戶滿意度調(diào)查在評估與改進統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的作用尚未有效發(fā)揮,仍有很大的改進空間。
關鍵詞:歐洲統(tǒng)計系統(tǒng);統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量;用戶滿意度調(diào)查
0引言
高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是保障宏觀決策科學性與可靠性的前提基礎,而系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估則是統(tǒng)計機構進行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和改進的必要途徑。隨著統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量概念內(nèi)涵的不斷擴展,各國統(tǒng)計機構和有關國際組織充分注重統(tǒng)計數(shù)據(jù)對用戶需求的滿足程度,開始基于用戶角度來評判統(tǒng)計數(shù)據(jù)(服務)質(zhì)量。通過用戶滿意度調(diào)查來測量用戶對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的感知水平,為統(tǒng)計質(zhì)量評估與控制提供了一條重要的信息渠道,同時也有助于建立統(tǒng)計機構與用戶之間的有效溝通機制。
本文旨在介紹歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)實施用戶滿意度調(diào)查的相關措施及經(jīng)驗,以期為我國相關實踐的開展提供有益借鑒。
1歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)的基本架構
歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)(European Statistical System,以下簡稱ESS)的主要任務是為歐盟及其成員國提供高質(zhì)量的統(tǒng)計信息服務。作為歐洲統(tǒng)計資料搜集的共同網(wǎng)絡,其主要成員包括歐盟統(tǒng)計局(Eurostat)、各成員國的國家統(tǒng)計機構(NSIs)以及負責收集官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)的政府部門與中央銀行。各成員國基于本國及歐盟目標而收集和編制統(tǒng)計數(shù)據(jù),再由作為ESS最高行政機關的歐盟統(tǒng)計局加以協(xié)調(diào)整合。ESS的工作主要集中在歐盟政策領域,但隨著歐盟政策的擴展,協(xié)調(diào)工作已經(jīng)在幾乎所有的統(tǒng)計領域都有所開展。ESS也負責與經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)、聯(lián)合國(UN)、國際貨幣基金組織(IMF)、世界銀行(WB)等國際組織進行充分的工作協(xié)調(diào)。
歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)的核心部門是統(tǒng)計計劃委員會(StatisticalProgramme Committee,SPC),該委員會由歐盟統(tǒng)計局主持,集中了成員國國家統(tǒng)計機構的領導,是統(tǒng)籌制定泛歐洲統(tǒng)計合作計劃及未來歐盟統(tǒng)計工作方向的中心機構。
2歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)質(zhì)量管理中的用戶導向
歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)致力于向歐盟乃至全世界提供高質(zhì)量的歐盟及各成員國以及地區(qū)層次的經(jīng)濟與社會信息,并以成為統(tǒng)計信息服務領域的世界領導者作為其發(fā)展愿景。基于科學的原理和方法,ESS對歐洲統(tǒng)計數(shù)據(jù)的程序進行協(xié)調(diào)并不斷予以改進。鑒于歐洲統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于歐盟及其成員國決策制定的重要性,歐盟統(tǒng)計局在日常機構管理和統(tǒng)計運行中將質(zhì)量管理視為其工作的核心內(nèi)容,而用戶導向則成為官方統(tǒng)計質(zhì)量管理中的一條關鍵原則。
為了實現(xiàn)ESS的使命和愿景,統(tǒng)計計劃委員會于2001年發(fā)布了一項“質(zhì)量宣言”,作為ESS全面質(zhì)量管理(TQM)的第一步措施!百|(zhì)量宣言”要求ESS成員依照一系列原則協(xié)同努力,其中第一條即為“用戶中心原則”———即要向用戶提供可以滿足其需求的產(chǎn)品和服務,用戶的需求和期望是引導ESS及其成員工作方向的指針。此外,“持續(xù)改進原則”(ESS的運作環(huán)境隨用戶需求的改變而改變,積極改進工作方法來更好地滿足用戶需求),“產(chǎn)品質(zhì)量承諾”(科學生產(chǎn)高質(zhì)量的統(tǒng)計信息,提供關于產(chǎn)品主要質(zhì)量特征的信息,使用戶可以評估產(chǎn)品質(zhì)量),“信息可得性原則”(以對用戶友好的、可理解的方式提供統(tǒng)計結果,利用各種可能的渠道來確保信息的易獲取性),“有效過程原則”(將ESS的活動視為為用戶創(chuàng)造價值的過程,對過程及其質(zhì)量進行持續(xù)地考核和改進)等,也都充分強調(diào)了統(tǒng)計工作中對用戶需求的重視。
在2003年ESS采用的“質(zhì)量定義”中,也充分遵照了國48統(tǒng)計與決策2011年第7期(總第331期)際標準組織關于質(zhì)量的定義“產(chǎn)品或服務中可以滿足顧客明確或潛在需求的能力與特性的總和(ISO 8402-1986)”,以適用性、準確性、及時與準時性、可得與清晰性、可比性和一致性等六項標準來定義統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。其中適用性(rele-vance)列居六項質(zhì)量要素的首位,也突出了統(tǒng)計數(shù)據(jù)首先應是對用戶適用的,否則數(shù)據(jù)質(zhì)量也就無從談起;任何ESS數(shù)據(jù)產(chǎn)品和服務的先決條件都是要了解用戶需求、把握當前提供的數(shù)據(jù)和服務能在多大程度上滿足其需求。
在上述ESS“質(zhì)量宣言”與“質(zhì)量定義”的基礎上,為了增強社會各界對成員國國家統(tǒng)計機構及歐盟統(tǒng)計局生產(chǎn)和發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性和質(zhì)量的信任和信心,統(tǒng)計計劃委員會于2005年制定了一項事關統(tǒng)計機構獨立性、公正性及其責任的`《歐洲統(tǒng)計實踐規(guī)范》(European Statistics Code ofPractice,以下簡稱《規(guī)范》),作為指導ESS內(nèi)部各統(tǒng)計機構工作的指南與總體要求。《規(guī)范》為歐洲官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)的生產(chǎn)和發(fā)布、統(tǒng)計機構運作的制度環(huán)境設置了15項關鍵原則,對每項原則都設定了一套代表良好實踐的指標,提供了對《規(guī)范》執(zhí)行情況進行評價的一個參照標準!兑(guī)范》的實施推動了歐盟統(tǒng)計局和ESS成員國統(tǒng)計機構共同致力于采用各種方法來提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,并實現(xiàn)了對最佳國際統(tǒng)計原則、方法和實踐的應用借鑒!兑(guī)范》強調(diào)在各個領域進行數(shù)據(jù)質(zhì)量評估的重要性;在關于“適用性”的第11條原則下,更明確指出要“定期實施用戶滿意度調(diào)查”,將用戶調(diào)查作為評估用戶質(zhì)量感知的重要途徑。
3歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查實踐
歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)將數(shù)據(jù)質(zhì)量劃分為統(tǒng)計產(chǎn)品質(zhì)量、統(tǒng)計過程質(zhì)量以及用戶感知質(zhì)量三個方面,將用戶對于統(tǒng)計產(chǎn)品的質(zhì)量感知視為重要的質(zhì)量信息來源,與基于生產(chǎn)者角度評估數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法進行有機整合。為此,ESS開發(fā)了一套三層次的數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法:第一層次是應用關鍵過程變量、質(zhì)量指標、質(zhì)量報告及用戶調(diào)查等方法,將由過程和產(chǎn)品測量得到的復雜信息,重組成為對于數(shù)據(jù)質(zhì)量評估而言有意義的信息;第二層次是基于對第一層次信息的編輯整合進行自我評估、審核或同行評議,根據(jù)(內(nèi)部或外部)標準來評估個體統(tǒng)計數(shù)據(jù)的符合程度;第三層次則是利用標注方法和基于國際標準“市場、民意與社會研究———術語與服務要求(ISO20252)”的認證方法來實現(xiàn)目標。從中可知,用戶調(diào)查是ESS評估方法體系中最基礎的方法,由此可以探查用戶對不同質(zhì)量特征的感知,并為自我評估與審核活動提供有價值的參考信息,成為質(zhì)量改進活動的基礎。
遵照《歐洲統(tǒng)計實踐規(guī)范》的要求,同時也為了評價對于《規(guī)范》的接納普及和遵守程度,歐盟統(tǒng)計局以及18個ESS國家統(tǒng)計機構實施了用戶滿意度調(diào)查,調(diào)查周期多為半年(愛沙尼亞、希臘、挪威)、一年(捷克、法國、德國、立陶宛、荷蘭、瑞典、英國)或兩年(保加利亞、芬蘭、拉脫維亞、斯洛伐克、斯洛文尼亞),最長為五年(愛爾蘭),比利時和葡萄牙則是臨時開展。調(diào)查內(nèi)容除涉及用戶使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的種類、目的、頻率等基本情況外,也涵蓋了統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的各個方面———如數(shù)據(jù)表的清晰度、數(shù)據(jù)的完整性與詳細程度、及時性與更新頻率、發(fā)布時間的準時性、準確性或可靠性、對用戶需要的適用性、跨時期的可比性、獲取信息的難易程度、元數(shù)據(jù)的可得性,等等。調(diào)查方法多為電話調(diào)查、網(wǎng)絡調(diào)查或郵寄調(diào)查,問卷設計則采用數(shù)字量表形式,由受訪用戶根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)服務滿足自己需求的程度進行滿意度或重要性打分。
以歐盟統(tǒng)計局最近一次(2007年6至7月份)實施的用戶滿意度調(diào)查為例。該次用戶調(diào)查旨在為2007年10月歐盟統(tǒng)計局的同行評議做準備,獲取用戶關于統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的意見,并借此改進數(shù)據(jù)和服務。調(diào)查涵蓋了三個主要方面:用戶類型和對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應用類型、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布環(huán)節(jié)的情況,具體包括用戶使用官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)的類型、獲取渠道以及使用目的,統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性、完整性,發(fā)布時間安排、數(shù)據(jù)修訂、條款解釋、概念分類、方法描述的透明度,數(shù)據(jù)獲取難易度、數(shù)據(jù)列示方式的合宜度等。調(diào)查通過兩種渠道進行:一是針對3800位歐盟統(tǒng)計局網(wǎng)站的注冊用戶進行網(wǎng)絡調(diào)查;二是向識別出的392位主要機構用戶———包括歐盟委員會各直屬機構,以及IMF、WB、OECD、FAO、WTO等眾多國際組織———發(fā)放電子郵件。網(wǎng)絡調(diào)查的結果更能反映歐盟統(tǒng)計局典型用戶的態(tài)度,但調(diào)查中的樣本自選擇性(只有在調(diào)查期間登錄歐盟統(tǒng)計局網(wǎng)站的用戶才可能接受調(diào)查)易于導致較大的估計偏差;電子郵件調(diào)查的對象更具專業(yè)性,可以有效彌補網(wǎng)絡調(diào)查的低代表性。
4歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)用戶滿意度調(diào)查的特點與不足
總體而言,歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)實施的用戶滿意度調(diào)查具有兩方面較為突出的特點:第一是統(tǒng)一規(guī)劃與獨立實施相結合。ESS用戶滿意度調(diào)查以《歐洲統(tǒng)計實踐規(guī)范》為基本指導準則,并圍繞關于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的“質(zhì)量定義”來設計調(diào)查框架,目的是為統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的內(nèi)部評估與同行評議提供必要信息,確保在ESS范圍內(nèi)的用戶滿意度調(diào)查得以遵循統(tǒng)一的規(guī)劃;同時又允許各成員國國家統(tǒng)計機構根據(jù)各自情況的不同而獨立設計和實施具體的調(diào)查方案,在調(diào)查問卷設計、調(diào)查時點與周期的選擇、調(diào)查抽樣方式及調(diào)查組織實施等方面可以有彈性選擇空間,從而使相關調(diào)查既可滿足規(guī)范性與可比性,又可保證具有實際可操作性。
第二是將用戶調(diào)查與其他數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法進行系統(tǒng)整合。用戶滿意度調(diào)查的目標是獲取基于用戶感知的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的信息,從而成為ESS開發(fā)的三層次統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法體系中的一個有機組成部分,與關鍵過程變量、質(zhì)量指標、質(zhì)量報告等方法相結合,籍由各種方法的功能互補性提供關于統(tǒng)計過程與數(shù)據(jù)產(chǎn)品的基礎性信息,形成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估系統(tǒng)的重要輸入信息源;進一步也有助于推動理論新探49統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估的系統(tǒng)化與制度化,強化各種評估方法的功能優(yōu)勢,減少因各種方法的技術缺陷而導致誤判的可能性。
另一方面,目前ESS用戶滿意度調(diào)查的實施仍存在一些問題。例如由于相關經(jīng)驗的積累不夠充分,很多ESS成員國國家統(tǒng)計機構所實施的用戶調(diào)查,目標僅是用于探查用戶特征以及用戶與國家統(tǒng)計機構之間的關系(包括聯(lián)系渠道及用戶對統(tǒng)計信息服務的簡單評價),用戶調(diào)查對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估僅能發(fā)揮很有限的作用。在現(xiàn)有的調(diào)查實踐中未對用戶群體作必要的細致區(qū)分,沒有根據(jù)用戶的特征和需求來設置調(diào)查內(nèi)容與問卷問題,導致調(diào)查的針對性不足,在探查用戶對統(tǒng)計產(chǎn)品服務質(zhì)量感知方面的效果無法彰顯。同時,用戶滿意度調(diào)查的方法論還不夠成熟,調(diào)查缺乏標準化設計與必要的操作規(guī)范,也鮮有基于用戶調(diào)查結果來改進統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的文獻記錄。
5結論與啟示
歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)所實施的用戶滿意度調(diào)查,從用戶角度評估數(shù)據(jù)質(zhì)量,這與質(zhì)量是由用戶決定的、質(zhì)量與用戶(表達或暗示的)需求相關的觀點是相符的。通過用戶滿意度調(diào)查可以有效獲取用戶的使用信息,了解用戶對ESS統(tǒng)計信息服務的質(zhì)量感知和意見;進一步也可以有針對性地推動統(tǒng)計生產(chǎn)和服務過程的改進與質(zhì)量體系的建構,不斷提升統(tǒng)計質(zhì)量、有效滿足廣大用戶的需求。但在現(xiàn)階段,ESS用戶滿意度調(diào)查在評估與改進統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的作用尚未有效發(fā)揮,仍有很大的改進空間。
我國政府統(tǒng)計部門日益重視統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與評估工作,但通過用戶滿意度調(diào)查來進行統(tǒng)計質(zhì)量管理評估則屬新生事物。如何從包括歐洲統(tǒng)計系統(tǒng)在內(nèi)的國外同領域的實踐中汲取經(jīng)驗,開發(fā)符合我國政府統(tǒng)計管理體制與統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程特征的用戶滿意度調(diào)查方法,并以此作為評估統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效工具和途徑,其中有很多問題亟待解決。
為了有效發(fā)揮用戶滿意度調(diào)查在統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估中的作用,進行方法論研究以及調(diào)查事先規(guī)劃與設計無疑是必要的。在調(diào)查目標方面,要明確實施統(tǒng)計用戶滿意度調(diào)查的首要目標在于獲取用戶關于統(tǒng)計信息服務需求及質(zhì)量評價的信息,并進一步為統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的改進提供參考。在調(diào)查對象方面,要對用戶群體劃分必要的層次和類型,如專業(yè)機構、專業(yè)用戶、一般用戶等,根據(jù)不同用戶的特征來設計有針對性的調(diào)查方案。在調(diào)查內(nèi)容方面,基于對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的合理定義以及對統(tǒng)計服務的專業(yè)性考慮來確定調(diào)查內(nèi)容,同時力求與其它領域用戶(顧客)滿意度指數(shù)的編制實踐相協(xié)調(diào),為最終將統(tǒng)計用戶滿意度調(diào)查結果整合進公務服務乃至全國顧客滿意度指數(shù)預留對接端口。在調(diào)查實施方面,推動統(tǒng)計用戶滿意度調(diào)查的制度化與定期化的實施,并與統(tǒng)計部門內(nèi)部進行的數(shù)據(jù)質(zhì)量評估工作有機整合,使之切實成為統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法體系中的重要組成部分。
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